El sistema de gestión de visitantes LobbyWorks™ obtiene el máximo rendimiento de su inversión en control de acceso y seguridad perimetral a través de una simple y eficaz forma de registro, identificación, seguimiento y gestión del tráfico de visitantes de sus instalaciones. El proceso de registro de visitantes es rápido y sencillo y se puede llevar a cabo en una estación de vigilancia o mediante un puesto opcional de autorregistro. La potencia y flexibilidad de LobbyWorks hace que se adapte de forma natural tanto a instalaciones simples y autónomas mediante la Edición profesional (Professional Edition) como a instalaciones en múltiples ubicaciones con la Edición estándar (Standard Edition).
LobbyWorks digitaliza una identificación con fotografía, tarjeta de visita o identificación con pasaporte del visitante que llega. A continuación, comprueba instantáneamente si el visitante tiene cita programada, si ya ha estado en la planta y se asegura de que el visitante no se encuentre en una lista de vigilancia. Estas comprobaciones rápidas y consistentes garantizan que únicamente puedan entrar en la planta las personas autorizadas. Una vez detectada la información, LobbyWorks hace una fotografía digital o captura la firma del visitante.
LobbyWorks puede ponerse en contacto automáticamente con la persona que espera al visitante ya sea por teléfono, correo electrónico o mensajes en red en tiempo real para anunciar la visita. Una vez registrado el visitante, se genera una credencial individualizada. Se pueden establecer restricciones de visita determinadas, como: nivel de separación, área de acceso o tiempo de visita.
Al finalizar la visita, LobbyWorks cierra la sesión del visitante. En el caso de que el visitante no finalice la sesión, LobbyWorks puede ponerse en contacto con el anfitrión para comprobar si el visitante ha abandonado la planta.
Este proceso de registro de visitantes, simple pero eficaz, constituye la base para una plataforma de seguridad muy avanzada. Al registrar todos los visitantes mediante LoobyWorks se garantiza un registro centralizado y completo del tráfico de visitantes, se consolida la seguridad frente a visitantes y se mejora la productividad y los servicios a los clientes.
Características
- Registro previo de visitantes esperados mediante una sencilla interfaz Web
- Digitalización de la identificación con foto o tarjeta de visita de los visitantes que llegan
- Identificación automática de visitantes que ya han venido en otras ocasiones, visitantes esperados y visitantes de la lista de vigilancia.
- Captura de la foto y/o firma del visitante
- Seguimiento de las tarjetas de acceso asignadas a los visitantes
- Comprobación de los visitantes que requieran una autorización especial
- Impresión profesional en color de pases de visitantes con fecha de caducidad, área de visita, anfitrión y finalidad de la visita
- Notificación automática al empleado anfitrión de la llegada del visitante
- Integración con los sistemas de control de acceso para gestionar los portadores de credenciales como anfitriones y proporcionar tarjetas de acceso a los visitantes
- Procesa la mayor parte de visitantes en 20 segundos o menos
- Registro de visitantes mediante un puesto de autoservicio
- Generación rápida y sencilla de informes detallados del tráfico de visitantes por empleado, departamento o edificio
- Integración con el calendario de Microsoft Outlook o Lotus Notes para un registro previo automatizado de los visitantes.
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